БУДЬ-ЯКИЙ ПРОЄКТ, НАВІТЬ НАЙГЕНІАЛЬНІШИЙ, МОЖЕ ПОМЕРТИ НЕВТІЛЕНИМ, ЯКЩО НЕПРАВИЛЬНО НАЛАШТОВАНІ КОМАНДНА РОБОТА І СИСТЕМНА РЕАЛІЗАЦІЯ.

ПЕРЕД СТАРТОМ У КОЖНОГО УЧАСНИКА ПРОЄКТУ БЕЗЛІЧ ЗАПИТАНЬ:

• ЯК РЕАЛІЗУВАТИ ПРОЄКТ, ВІД ЯКОГО КАЙФУЄШ У ПРОЦЕСІ ТА ЯКИМ ПИШАЄШСЯ У ФІНАЛІ?
• ЯК ІЗ ПРОСТО ВИКОНАВЦІВ ЗРОБИТИ СПРАВЖНЮ КОМАНДУ?
• ЯК РОЗПОДІЛИТИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ, АБИ ВИПРАВДАТИ ОЧІКУВАННЯ КОЖНОГО?
• ЯК СТРУКТУРУВАТИ ІНФОРМАЦІЮ І СПЛАНУВАТИ ЕТАПИ?
• ЯК НЕ ДАТИ ПРОЄКТУ ЗГАСНУТИ Й ДОПОМОГТИ ВСІМ ДОМОВИТИСЯ?
• ЯК ПРИЙМАТИ ПРАВИЛЬНІ РІШЕННЯ ВЧАСНО?

НА ВСІ ЦІ «ЯК» МИ ВІДПОВІМО НА ЗАПИСІ МОДУЛЬНОГО ІНТЕНСИВУ «ПРОЄКТНИЙ МЕНЕДЖМЕНТ».

ДЕМОЗАНЯТТЯ

Безкоштовне демо-заняття можна подивитися тут.

ДЛЯ КОГО

• Для новачків у роботі з проєктом і командою — ви отримаєте всі необхідні інструменти й системне розуміння процесів.

• Для тих, у кого є досвід ведення проєкту, — ви систематизуєте знання і підсилите свою експертизу.

• Для тих, хто застряг на одному з етапів проєкту, — ми підберемо інструменти й методики, щоб вийти зі ступору.

• Для фахівців, які залучені у професійні або особисті проєкти та хочуть додаткових знань у галузі проєктного менеджменту й управління командою.

ЗАВДАННЯ

• Ознайомити учасників із підходами й методологіями реалізації проєктів.

• Опанувати інструменти роботи з проєктом і управлінням командою на кожному з етапів проєкту.

• Навчити якісного аналізу результатів проєкту: збір даних, аналіз етапів проєкту, пошук шляхів удосконалення проєктів і впровадження інновацій.

ПРОГРАММА

МОДУЛЬ 1. ПЛАНУВАННЯ ПРОЄКТУ І ФОРМУВАННЯ ПРОЄКТНОЇ КОМАНДИ:

• що врахувати на етапі отримання інформації про проєкт, аби не впустити важливих деталей;

• як підготувати проєктну команду до спільної роботи;

• уважність на етапі планування: інструменти й підходи;

• як структурувати проєкт, розподіляти ролі, планувати роботу з ризиками та враховувати фінансовий складник;

• як сформувати систему комунікації для подальшого проєкту.

Розберемо інструменти:

• первинна оцінка проєкту. Формування паспорту проєкту (Project Charter);

• інструменти оцінки й аналізу стейкхолдерів проєкту (Needs / Pain Points / How can we Serve), комунікаційний план проєкту;

• етапи розвитку й ефективності команди, характеристики та дії на кожному етапі;

• вікно Джохарі — техніка формування взаємин у команді;

• ролі в команді за Белбіном;

• підготовка, ініціація і проведення першої проєктної зустрічі Kick Off — механіка і сценарій формування структури проєкту WBS (Work Breakdown Structure);

• розподіл ролей у проєкті, методика RACI;

• Pre-Mortem — практика аналізу ризиків на старті проєкту.

МОДУЛЬ 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ПРОЄКТНОЇ КОМУНІКАЦІЇ:

• листи або повідомлення: як їх слід писати;

• як позбутися відчуття непотрібних зустрічей і зробити їх максимально ефективними;

• як ставити завдання, щоб результат відповідав запитам і очікуванням;

• інструменти й підходи, щоб підвищити ефективність команди;

• чому конфлікти — це добре: як трансформувати їх у позитивні зміни.

Розберемо інструменти:

• чек-лісти написання листів, проведення зустрічей, формулювання завдань;

• інструменти прийняття рішень (Delegation Poker, інструмент DIBB, Dot-Voting);

• інструменти аналізу конфліктів (ABC, Tree Tool) і роботи з ними (1:1, медіація, коло (Circle));

• тест для визначення індивідуального стилю поведінки в конфліктах.

МОДУЛЬ 3. РЕАЛІЗАЦІЯ ПРОЄКТУ: УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ І КОМАНДОЮ:

• проєктна динаміка: інструменти управління;

• внутрішні проєктні KPIs команди: як їх відстежувати й що робити у разі відхилень;

• зміни в реалізації — природний процес: як провести його так, щоб не нашкодити суміжним процесам і команді;

• комфортна і безпечна атмосфера в команді: як її створити й підтримувати.

Розберемо інструменти:

• Team Temperature Check — виміри стану команди;

• аналіз рівнів зрілості учасників команди за Бланшером;

• алгоритм перевірки досягнення проєктних KPIs;

• сценарії проведення організаційних зустрічей;

• чек-ліст упровадження змін STAR.

МОДУЛЬ 4. ЗАКРИТТЯ ПРОЄКТУ: АНАЛІЗ І РЕФЛЕКСІЯ:

• Growth Mindset (мислення зростання): як розвивати його в собі й команді;

• практика проведення аналізу помилок і пошуку рішень;

• патерни успіху (best practice) і масштабування на інші проєкти, команди й навіть компанію;

• формування плану дій для наступних проєктів;

• рефлексія: її важливість і практики проведення.

Розберемо інструменти:

• сценарії проведення Kick Out і Post Mortem зустрічей;

• інструменти рефлексії (Experience Based Learning).